Как редактировать и корректировать статью

Текст без редактуры и корректуры – халтура. Но у большинства копирайтеров нет помощников, и приходится самостоятельно править текст, что порой труднее самого написания материала. Все потому, что не каждый в курсе, как редактировать и корректировать эффективно.

Способы редактирования текста

Редактировать надо, чтобы совершенствовать текст и четче сообщать читателю информацию. Для этого используют редакторское или сквозное чтение – материал рассматривают, обращая внимание на конкретные аспекты.

Задача редактора – несколько раз перечитать текст. При первом чтении он следит за структурой, при втором – за связностью мыслей, при третьем – за легкостью восприятия и т. д. Всего  существует 27 методов редакторского чтения , в том числе – на поиск смысловых дыр, ясности, плавности, точности и пр. Но не пугайтесь, вам не придется каждую статью перечитывать по 27 раз. Даже если на каждое прочитывание уделять 2 минуты, уйдет почти час. Согласитесь, долго. Да и ни к чему. Достаточно ограничиться основными, наиболее важными видами редакторского чтения.

Как эффективно редактировать и корректировать статьи

Контрольные вопросы

Журналистов учат в каждой статье отвечать на 6 ключевых вопросов:

  • Кто?
  • Что?
  • Где?
  • Когда?
  • Почему?
  • Каким образом?

Это основные новостные вопросы. Подробнее о них в моей статье «Как правильно писать новости». Но эти вопросы подходят и к информационным, и даже к продающим текстам. Например, рассмотрим эту статью про редактуру. Применительно к ней ответы на вопросы выглядят так:

  • Кто – копирайтер и редактор в одном лице;
  • Что – эффективный подход к редактуре;
  • Где – публикации на интернет-площадках;
  • Когда – редактирование перед публикацией;
  • Почему – или зачем – для усовершенствования текста;
  • Каким образом – описываемыми методами редакторского чтения и корректуры.

Если бы я опустил пару-тройку аспектов, например, не указал, что эта статья поможет копирайтерам, она потеряла бы в полезности. Но не обязательно лезть из кожи вон, чтобы непременно дать ответы на все 6 вопросов. Это просто хороший ориентир, глядя на который, легче редактировать текст.

Иногда полезно расширить перечень такими вопросами:

  • Кому и почему это выгодно?
  • Кому и почему это невыгодно?
  • Что будет?
  • Кто за?
  • Кто против?
 Основной смысл – следить при редактуре, чтобы текст был завершенным, привел читателя к какому-то итогу.  Например, эта статья приводит читателя к пониманию, как эффективно отредактировать любой текст. А задача продающего текста – привести читателя к выполнению целевого действия (позвонить, написать, оставить заявку).

Фокусировка

При чтении ради фокусировки редактор обращает внимание на степень ясности основной мысли, следит:

  • нет ли противоречий между этой мыслью и приведенными фактами;
  • нет ли отклонений от темы;
  • достаточно ли обоснованы выводы;
  • логично ли расположены части текста друг относительно друга;
  • крепки ли связи между текстовыми блоками.
Полезно прочитать:  Топ 5 сервисов поиска клиентов для копирайтера

Как редактировать статьи - фокусировка

Здесь уместно вспомнить одно из фундаментальных правил:  1 текст = 1 мысль . При чтении для фокусировки редактор должен держать его в голове.

Например, если написано о том, как дешевле купить квартиру на вторичном рынке, рассказы о новостройках тут не к месту. Читатель пришел, чтобы получить ответ на конкретный вопрос, а не убить время на ненужную ему в данный момент информацию.

Если перед вами руководство по онлайн-инструменту, излишни повороты в размышления о его пользе. Если человек решил изучить гайд, он уже осознает пользу инструмента для себя.

 Цифры

Цифры придают тексту убедительности. Но только в том случае, когда они правдивы. Не стоит писать значения из головы:

  • их могут проверить, и в случае обнаружения ошибки ваша репутация будет подмочена;
  • если и поверят нереальным обещаниям в числовой форме, потом будет крайне трудно им соответствовать.

Редактирование текста - цифры

При редактировании текста  обязательно убедитесь в реальности приведенных цифр . Лучше десять раз перепроверить, чем потом, краснея, исправлять.

Имена, названия

Часто копирайтеры при редактуре статей оставляют без внимания название организации, для которой пишут. В итоге вместо ООО «Ракета» появляется ООО Ракета или ОАО «Ракета».

Как правильно редактировать статьи

Это очень коварные мелочи, которые может не заметить автор текста, но обязательно заметит заказчик. А уж если он обнаружит собственное имя с ошибкой, точно ждите санкций. Ведь ладно, если попадется Сергей Васильев, тут сложно ошибиться. А если Фатхулла Габдрафикович Адильмагамбетов?

Сюда же относятся должности. Например, «директор» или «майор» пишутся с маленькой буквы. Но дело не только в орфографии. Проскакивают досадные оплошности в таком духе – вместо «руководителя департамента» пишут «руководитель министерства».

Что касается географических названий – тут тоже распространены ошибки. Например, нет такой страны – Доминикана. Есть Доминиканская Республика. Нет Тайланда, есть Таиланд.

Вывод: при редактуре текста  внимательно проверяйте имена собственные, названия компаний, должностей и мест на карте , чтобы не получить неприятные результаты в виде потери денег, клиента или собственной репутации.

Согласованность и читабельность

Есть правило – полностью перечитывать предложение, даже если заменили в нем всего одно слово. Может случиться так, что незаметно из текста выпадет важная информация или появится:

  • повтор;
  • двойное отрицание;
  • несоответствие склонений.

Например, при изменении предложения «книга была прочитана» получилась бессмыслица – вместо «книгу прочитали» появилось «книга была прочитали».

Полезно прочитать:  Где лучше работать копирайтеру в Интернете

На последних этапах, когда текст уже чуть ли не наизусть выучен, крайне важно прочитать его вслух.  Если читать про себя, большинство предложений глаза пробегают механически, и скрытые недочеты трудно осознать. 

Способы корректирования текста

После редакторского чтения наступает вторая часть правки текста – корректура. Именно в такой последовательности – сначала читка и ознакомление, потом детальная корректура. Она делится на 3 вида.

Обработка

Наиболее щадящий метод, когда исправляют стилистические, орфографические, логические и композиционные ошибки. Особенность в том, что в целом текст остается прежним, могут меняться лишь отдельные слова или предложения. Иногда – переставляются местами абзацы.

Сокращение

Метод правки, который в свою очередь подразделяется на 3 подтипа.

Выщипывание

При верстке иногда надо незначительно сократить материал на 5-10 строчек. Помогает выщипывание – удаление лишних слов, без которых смысл текста не пострадает.

Например:Рубка хвоста

Метод применим, если надо сократить текст на 20-30%. Для этого чаще всего «рубят хвост», т. е. удаляют концовку, где чаще всего содержится наименее ценная информация – комментарии, выводы.

Как корректировать статьи - рубка хвоста

Такую рубку можно применить как ко всему тексту, так и к каждой из глав или к отдельным абзацам. Например, в конце абзаца приводится 3 примера, 1-2 из которых убирают.

Сокращение абзацами

Наиболее радикальный подход, когда из текста выбрасывают целые куски. Оставляют только мясо, остальные части с побочными аспектами безжалостно стирают.

Как правильно корректировать текст - сокращение абзацами

Например, при редакторском чтении найден кусок, пусть и связанный с основной идеей текста, но содержащий левую тему. Его лучше отложить для другой статьи.

Переделка

Самый суровый вид корректуры, когда переписывают почти весь текст. От первоисточника обычно остается только подготовленная информация, а сама статья пишется с нуля – с новой структурой, в подходящем формате.

Да, порой рука не поднимается так жестоко кромсать собственный текст. Но в том и заключается профессионализм, чтобы не сдувать пылинки с каждой напечатанной буквы, а трезво оценивать качество материала и при необходимости доводить его до ума любыми способами.

P. S. Эффект воронки и теорема «Фи»

Эффект воронки – это когда по мере редактуры и корректуры каждый последующий текст читается все быстрее. При этом возрастает риск пропустить изъяны.

Теорема «Фи» – если в одном абзаце найдена одна грубая ошибка, она отвлекает внимание от других менее значительных ошибок в этом же абзаце.

При редактуре и корректуре будьте внимательны и помните об этих законах подлости.

Чтобы подписаться на обновления блога, введите ваш email:

Опубликовано в Статьи о копирайтинге

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

*

code