Как редактировать и корректировать статью

Текст без редактуры и корректуры – халтура. Но у большинства копирайтеров нет помощников, и приходится самостоятельно править текст, что порой труднее самого написания материала. Все потому, что не каждый в курсе, как редактировать и корректировать эффективно.

Способы редактирования текста

Редактировать надо, чтобы совершенствовать текст и четче сообщать читателю информацию. Для этого используют редакторское или сквозное чтение – материал рассматривают, обращая внимание на конкретные аспекты.

Задача редактора – несколько раз перечитать текст. При первом чтении он следит за структурой, при втором – за связностью мыслей, при третьем – за легкостью восприятия и т. д. Всего  существует 27 методов редакторского чтения , в том числе – на поиск смысловых дыр, ясности, плавности, точности и пр. Но не пугайтесь, вам не придется каждую статью перечитывать по 27 раз. Даже если на каждое прочитывание уделять 2 минуты, уйдет почти час. Согласитесь, долго. Да и ни к чему. Достаточно ограничиться основными, наиболее важными видами редакторского чтения.

Как эффективно редактировать и корректировать статьи

Контрольные вопросы

Журналистов учат в каждой статье отвечать на 6 ключевых вопросов:

  • Кто?
  • Что?
  • Где?
  • Когда?
  • Почему?
  • Каким образом?

Это основные новостные вопросы. Подробнее о них в моей статье «Как правильно писать новости». Но эти вопросы подходят и к информационным, и даже к продающим текстам. Например, рассмотрим эту статью про редактуру. Применительно к ней ответы на вопросы выглядят так:

  • Кто – копирайтер и редактор в одном лице;
  • Что – эффективный подход к редактуре;
  • Где – публикации на интернет-площадках;
  • Когда – редактирование перед публикацией;
  • Почему – или зачем – для усовершенствования текста;
  • Каким образом – описываемыми методами редакторского чтения и корректуры.

Если бы я опустил пару-тройку аспектов, например, не указал, что эта статья поможет копирайтерам, она потеряла бы в полезности. Но не обязательно лезть из кожи вон, чтобы непременно дать ответы на все 6 вопросов. Это просто хороший ориентир, глядя на который, легче редактировать текст.

Иногда полезно расширить перечень такими вопросами:

  • Кому и почему это выгодно?
  • Кому и почему это невыгодно?
  • Что будет?
  • Кто за?
  • Кто против?
 Основной смысл – следить при редактуре, чтобы текст был завершенным, привел читателя к какому-то итогу.  Например, эта статья приводит читателя к пониманию, как эффективно отредактировать любой текст. А задача продающего текста – привести читателя к выполнению целевого действия (позвонить, написать, оставить заявку).

Фокусировка

При чтении ради фокусировки редактор обращает внимание на степень ясности основной мысли, следит:

  • нет ли противоречий между этой мыслью и приведенными фактами;
  • нет ли отклонений от темы;
  • достаточно ли обоснованы выводы;
  • логично ли расположены части текста друг относительно друга;
  • крепки ли связи между текстовыми блоками.
Полезно прочитать:  Как написать пресс-релиз или игра в «Что? Где? Когда?»

Как редактировать статьи - фокусировка

Здесь уместно вспомнить одно из фундаментальных правил:  1 текст = 1 мысль . При чтении для фокусировки редактор должен держать его в голове.

Например, если написано о том, как дешевле купить квартиру на вторичном рынке, рассказы о новостройках тут не к месту. Читатель пришел, чтобы получить ответ на конкретный вопрос, а не убить время на ненужную ему в данный момент информацию.

Если перед вами руководство по онлайн-инструменту, излишни повороты в размышления о его пользе. Если человек решил изучить гайд, он уже осознает пользу инструмента для себя.

 Цифры

Цифры придают тексту убедительности. Но только в том случае, когда они правдивы. Не стоит писать значения из головы:

  • их могут проверить, и в случае обнаружения ошибки ваша репутация будет подмочена;
  • если и поверят нереальным обещаниям в числовой форме, потом будет крайне трудно им соответствовать.

Редактирование текста - цифры

При редактировании текста  обязательно убедитесь в реальности приведенных цифр . Лучше десять раз перепроверить, чем потом, краснея, исправлять.

Имена, названия

Часто копирайтеры при редактуре статей оставляют без внимания название организации, для которой пишут. В итоге вместо ООО «Ракета» появляется ООО Ракета или ОАО «Ракета».

Как правильно редактировать статьи

Это очень коварные мелочи, которые может не заметить автор текста, но обязательно заметит заказчик. А уж если он обнаружит собственное имя с ошибкой, точно ждите санкций. Ведь ладно, если попадется Сергей Васильев, тут сложно ошибиться. А если Фатхулла Габдрафикович Адильмагамбетов?

Сюда же относятся должности. Например, «директор» или «майор» пишутся с маленькой буквы. Но дело не только в орфографии. Проскакивают досадные оплошности в таком духе – вместо «руководителя департамента» пишут «руководитель министерства».

Что касается географических названий – тут тоже распространены ошибки. Например, нет такой страны – Доминикана. Есть Доминиканская Республика. Нет Тайланда, есть Таиланд.

Вывод: при редактуре текста  внимательно проверяйте имена собственные, названия компаний, должностей и мест на карте , чтобы не получить неприятные результаты в виде потери денег, клиента или собственной репутации.

Согласованность и читабельность

Есть правило – полностью перечитывать предложение, даже если заменили в нем всего одно слово. Может случиться так, что незаметно из текста выпадет важная информация или появится:

  • повтор;
  • двойное отрицание;
  • несоответствие склонений.

Например, при изменении предложения «книга была прочитана» получилась бессмыслица – вместо «книгу прочитали» появилось «книга была прочитали».

Полезно прочитать:  Как использовать Kwork.ru. Руководство для фрилансеров

На последних этапах, когда текст уже чуть ли не наизусть выучен, крайне важно прочитать его вслух.  Если читать про себя, большинство предложений глаза пробегают механически, и скрытые недочеты трудно осознать. 

Способы корректирования текста

После редакторского чтения наступает вторая часть правки текста – корректура. Именно в такой последовательности – сначала читка и ознакомление, потом детальная корректура. Она делится на 3 вида.

Обработка

Наиболее щадящий метод, когда исправляют стилистические, орфографические, логические и композиционные ошибки. Особенность в том, что в целом текст остается прежним, могут меняться лишь отдельные слова или предложения. Иногда – переставляются местами абзацы.

Сокращение

Метод правки, который в свою очередь подразделяется на 3 подтипа.

Выщипывание

При верстке иногда надо незначительно сократить материал на 5-10 строчек. Помогает выщипывание – удаление лишних слов, без которых смысл текста не пострадает.

Например:Рубка хвоста

Метод применим, если надо сократить текст на 20-30%. Для этого чаще всего «рубят хвост», т. е. удаляют концовку, где чаще всего содержится наименее ценная информация – комментарии, выводы.

Как корректировать статьи - рубка хвоста

Такую рубку можно применить как ко всему тексту, так и к каждой из глав или к отдельным абзацам. Например, в конце абзаца приводится 3 примера, 1-2 из которых убирают.

Сокращение абзацами

Наиболее радикальный подход, когда из текста выбрасывают целые куски. Оставляют только мясо, остальные части с побочными аспектами безжалостно стирают.

Как правильно корректировать текст - сокращение абзацами

Например, при редакторском чтении найден кусок, пусть и связанный с основной идеей текста, но содержащий левую тему. Его лучше отложить для другой статьи.

Переделка

Самый суровый вид корректуры, когда переписывают почти весь текст. От первоисточника обычно остается только подготовленная информация, а сама статья пишется с нуля – с новой структурой, в подходящем формате.

Да, порой рука не поднимается так жестоко кромсать собственный текст. Но в том и заключается профессионализм, чтобы не сдувать пылинки с каждой напечатанной буквы, а трезво оценивать качество материала и при необходимости доводить его до ума любыми способами.

P. S. Эффект воронки и теорема «Фи»

Эффект воронки – это когда по мере редактуры и корректуры каждый последующий текст читается все быстрее. При этом возрастает риск пропустить изъяны.

Теорема «Фи» – если в одном абзаце найдена одна грубая ошибка, она отвлекает внимание от других менее значительных ошибок в этом же абзаце.

При редактуре и корректуре будьте внимательны и помните об этих законах подлости.

Чтобы подписаться на обновления блога, введите ваш email:

Опубликовано в Статьи о копирайтинге

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

*

code